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SOFTWARE RILEVAZIONE PRESENZE
TICTAC DIGIT

Gestione fino a 150 dipendenti monoazienda

Digit 50X Digit 150 Digit 150P Digit 1000


DIGIT 150









Programma completo e flessibile per la rilevazione delle presenze: anagrafica illimitata, monoaziendale, multiutente, comunicazione diretta con i terminali più diffusi, importazione file timbrature esterno, export paghe, totalizzatori, ricalcolo mensile, banca straordinario, replicazione archivi, etc. Moduli: statistiche, SMS, VIEW.

        CARATTERISTICHE PRINCIPALI
  • Installazione guidata automatica, attivazione con chiave software
  • Risoluzione video a partire da 800x600
  • Gestione Monoaziendale
  • Comunicazione terminali: CT23xx, Vegaxx, LBX27xx, DTMxx, MiniDigit, etc.
  • Import timbrature da file esterno personalizzabile con scambio: pres., cont.acc., mensa
  • Programmazione suonerie: 2 relè, 25 attivazioni giornaliere (in funz. del terminale)
  • Test seriali del PC (loop-test), monitor stato terminali
  • 2 Password per accesso al programma con impostazione profilo funzioni
  • Salvataggio/Ripristino archivi (formato compresso)
  • Anagrafica 150 dipendenti con foto
  • Badge 4 cifre (0001-9999) con cambio tessera nel mese in corso (badge jolly)
  • 399 orari giornalieri flessibili e/o rigidi
  • 99 gruppi orari settimanali e a turno
  • 8 possibili orari turno per giornata (POT)
  • 999 codici giustificativi con descrizione: 5 tipologie
  • Maggiorazioni e straordinari automatici (settimanali e mensili)
  • Archivi: festività, reparti, qualifiche, posizioni INAIL
  • Gestione Presenti/Assenti/Anomalie (timbrature + giustificativi)
  • Gestione Cartellino: 12 timbrature/gg, 5 giustificativi/gg, commento/gg, edit attivo !
  • Inserimento/modifica giustificativi per più giorni
  • Stampa Presenti/Assenti/Anomalie con anteprima
  • Stampa Cartellino e foglio presenze su A4
  • Stampa di tutti gli archivi con anteprima
  • Stampa fogli cartellino e fogli presenze numerati per vidimazione
  • Ricarica timbrature acquisite, manutenzione archivi, ricrea indici, help in linea
  • Stampa totalizzatori
  • Stampa totali sintetica, normale e condizionata
  • Export paghe integrato compatibile con i più comuni software
  • Totalizzatore, tasferte, soglie settimanali
  • Gestione saldi
Le TIMBRATURE effettuate dai dipendenti, memorizzate nei terminali lettori di badge, vengono trasferite, tramite l'apposita procedura di acquisizione, nel database di TICTAC DIGIT.
E’ possibile inoltre sapere, sempre in tempo reale dopo uno scarico dati, chi è PRESENTE o ASSENTE in azienda sia nel momento attuale che nei periodi trascorsi.

La gestione del CARTELLINO è il modulo più utilizzato del programma, per questo molto intuitivo e facilmente utilizzabile anche dall’utente meno esperto. Visivamente ed operativamente è simile ad foglio elettronico tipo EXCEL ed in qualsiasi momento si ha la chiara situazione del dipendente (con i totali in tempo reale delle ore ordinarie, straordinarie, giustificazioni).
L' ANAGRAFICA comprende non solo i dati essenziali per l’elaborazione del cartellino (quali nome, n° badge, n° matricola, n° codice paghe) ma anche una serie di informazioni utili ad uso statistico o logistico quali dati anagrafici, centro di costo, reparto, qualifica, foto ed eventuali note).
Mediante la definizione degli ORARI di lavoro, TICTAC DIGIT è in grado di elaborare le timbrature rilevate, quindi di calcolare e classificare le ore di presenza e assenza effettuate : gestisce in maniera completa gli orari rigidi e flessibili, i turni di lavoro (tramite procedure automatiche sofisticate) ed infinite tipologie di assenza.
L’indispensabile procedura di BACK-UP, manutenzione archivi ed esportazione dati, rende il programma sicuro e facilmente aggiornabile alle release successive.
L’HELP in linea è sempre presente, ed agevola l’operatore in qualsiasi schermata egli si trovi: basta cliccare sul punto interrogativo e l’help contestuale va direttamente all’argomento interessato.
TICTAC DIGIT permette il passaggio automatico dei dati al Vostro CONSULENTE PAGHE: il tutto in pochissimi minuti,  diminuendo costi, ed evitando possibili errori in fase di reinserimento dati da parte del consulente nel proprio programma di gestione paghe.
Sono presenti più di venti tipi di STAMPE differenti; è possibile stampare non solo il cartellino del dipendente, ma anche il proprio libro presenze mensile o periodico, il riepilogativo delle varie causali di assenza o presenza, e tutte le tabelle (anagrafica, reparti, qualifiche, orari di lavoro, anomalie, ecc…).

 

Gestione del Cartellino


La gestione del cartellino è il modulo più utilizzato del programma, per questo molto intuitivo e facilmente utilizzabile anche dall’utente meno esperto. Visivamente ed operativamente è simile ad foglio elettronico tipo EXCEL ed in qualsiasi momento si ha la chiara situazione del dipendente (con i totali in tempo reale delle ore ordinarie, straordinarie, giustificazioni).


Stampe del cartellino


Sono disponibili le stampe del CARTELLINO di uno o più dipendenti, con suddivisione per AZIENDA, REPARTO ecc. Tutte le modalità di stampa sono configurabili direttamente dall'operatore. Per eventuali necessità operative, è anche possibile esportare su file tutti i dati presenti nel DataBase.


Esempio di STAMPA DEL CARTELLINO.

Stampe di tutti gli archivi

Tutti gli archivi del programma possono essere stampati. L'operatore dovrà semplicemente scegliere dalla maschera visualizzata il DataBase da esportare come ad esempio l'elenco AZIENDE, i diversi REPARTI, la lista dei DIPENDENTI,  gli ORARI,ecc.

Requisiti minimi del sistema

  • PC IBM compatibile Pentium 166 Mhz (o equivalente) con 32Mb di RAM

  • 20Mb liberi su hard disk

  • Scheda video VGA 800x600   65.000 colori

  • Sistema operativo 32bit: MS Windows 98/NT/Me/2000/Xp

Multi Utente


TICTAC DIGIT non ha alcun tipo di limite
(*)
nella creazione di qualsiasi tabella e può tranquillamente funzionare anche in rete: questo permette l’utilizzo del programma a più persone su PC differenti.

 

Il TOOL di sviluppo utilizzato è proprietario : questo garantisce sicurezza nella conservazione dei dati, alti standard qualitativi, affidabilità e velocità di esecuzione di tutte le procedure. Inoltre il database permette la condivisione/esportazione dei dati ad altri sistemi : ideale quindi per la creazione esterna di grafici e statistiche.

(*) Solo Versione 150/150P/1000

  

Stampe dei fogli presenze


Nella configurazione del layout dei FOGLI PRESENZE, l'utente ha la possibilità di impostare tutti i parametri necessari per una stampa personalizzata. Sarà sempre l'operatore a decidere MESE e ANNO da stampare come pure se conteggiare i tempi in 100 esimi o 60 esimi di minuto.
 
Esempio di STAMPA DEL FOGLIO PRESENZE.