Gestime-X SQL è il nuovo applicativo che vi permette di gestire le presenze nella vostra attività in modo efficace ed intuitivo, con una semplicità operativa e una vasta gamma di personalizzazioni che lo rendono sempre più vicino alle necessità dell’azienda. La flessibilità fa di Gestime-X SQL un programma adatto a qualsiasi tipo di Azienda o Ente Pubblico, senza limiti di utilizzo di nessun genere Gestime-X SQL può essere installato su un computer stand-alone o su una rete intranet, permettendo a più utenti di accedere ad un unico database su server, con la possibilità di suddividere la gestione fra i vari addetti dell’ufficio personale e di fornire le informazioni direttamente dove sono richieste in tempo reale e senza sprechi di tempo. Gestime--X SQL si interfaccia a moltissimi tipi di orologi marcatempo attualmente in commercio, F.lli Solari, Kronotech, ecc... mantenendo una compatibilità totale anche con vecchi modelli di orologi.

Vi è anche la possibilità (per le aziende che lo richiedono) di utilizzare un modulo intranet che si interfaccia direttamente al database di Gestime-X SQL, permettendo di ricevere dati direttamente sul proprio browser (con controllo della password) in tempo reale e aggiornati all’ultimo istante. E’ possibile anche impostare le esportazioni del programma per un lavoro sincronizzato con i programmi paghe. Tutto questo rende Gestime-X SQL un programma facile da usare, chiaro e semplice in tutte le sue parti. Le stampe personalizzate vi permettono un controllo veramente accurato su carta della vostra Azienda in regola con tutte le stampe richieste dagli enti pubblici italiani. Gestime-X SQL è stato realizzato a norma di tutte le più recenti leggi italiane sulla gestione delle presenze. I requisiti base del programma CLIENT sono veramente semplici, un computer ibm o compatibile, x86 con Sistema Operativo Windows 95 o superiori, e 50 mb di disco rigido per l’installazione. Si consigliano almeno Windows 98 con 64 mb di memoria ram, per un perfetto funzionamento di Gestime-X SQL. Per la parte SERVER, invece, si possono utilizzare tutte le piattaforme Microsoft (95,98,2000, XP).

Con il cartellino mensile, novità principale di Gestime-X SQL, potrete visualizzare tutte le timbrature dei vostri dipendenti, controllare gli orari o i turni che hanno effettuato, modificare o correggere eventuali anomalie tipo assenze ingiustificate e visualizzare un riepilogo grafico mensile delle varie causali (ore ordinarie, ferie, ecc…) direttamente in un’unica schermata, rendendo il lavoro veloce, semplice e dinamico.

• Architettura Client/Server a due livelli, basata su server di database Interbase 6, indipendente dalla piattaforma (Windows NT/2000 o Linux) con possibilità di utilizzare Database Microsoft SQL Server su impianti preinstallati, mantenendo collegati i dati aziendali preesisteni con il database delle presenze.
• Tecnologia Superserver per una ottimizzazione delle transazioni in rete ed una più veloce elaborazione dei dati Server Side; ottimizzazione delle procedure di elaborazione Client con caricamento in ram delle tabelle di sistema e utilizzo di array dinamici.
• Utility di backup, restore e recover integrati. Gestione Utenti password, politiche di accesso ai dati ed alle funzioni del programma.
• Supporto di più ragioni sociali, per gestire contemporaneamente più aziende appartenenti allo stesso gruppo o, ad esempio, per tenere divisi i dipendenti che lavorano in stabilimenti differenti.
• Gestione completa delle anagrafiche del dipendente, comprensiva di dati contrattuali, anagrafici, bancari (banca di riferimento e dettagli del conto corrente per ottimizzare i pagamenti) fotografia, corsi di specializzazione e qualifiche del dipendente (necessarie per aziende dotate di certificazioni ISO), limitato al numero della licenza.
• Gestione completa della ripartizione per reparti e sottoreparti all’interno dell’azienda.
• Gestione personalizzata delle causali: l’utente può specificare i propri codici retributivi, senza alcun limite sul loro numero, in maniera autonoma dalle paghe, lasciando al programma l’operazione di transcodifica.
• Gestione degli arrotondamenti su base tabellare: non più un arrotondamento fisso per la giornata lavorativa, ma possibilità di spezzare la giornata lavorativa in più fasce associando un arrotondamento sulla timbratura secondo la fascia.
• Gestione completa degli orari di lavoro: orario rigido, flessibile, libero e notturno, senza alcun limite sul numero d'orari di lavoro gestiti dal programma.
• Possibilità di calcolare automaticamente lo straordinario giornaliero sia per fascia sia per quantità.
• Gestione delle turnazioni su base libera: è possibile in questo modo gestire sia le turnazioni classiche (su base settimanale) che quelle di Enti che operano su base periodica diversa (es. enti ospedalieri con turnazioni su cinque giorni).
• Gestione automatica dell’orario: ad ogni dipendente è possibile assegnare un orario e lasciare che giorno per giorno il programma riconosca l’orario svolto controllando le timbrature di entrata e di uscita.
• Possibilità di selezione dell’orario da tastierino numerico dell’orologio, per far selezionare al dipendente l’orario che di appresta ad effettuare (utile nei casi di turnazioni complesse od orari estremamente variabili).
• Gestione completa della causalizzazione delle timbrature, per giustificare in automatico le uscite in base al codice sul terminale.
• Possibilità di calcolare automaticamente lo straordinario giornaliero sia per fascia sia per quantità.
• Gestione completa delle indennità: trasferte, pranzi e viaggi, il tutto completamente personalizzabile dall’utente.
• Calcolo automatico delle ore lavorate su base settimanale (40 ore) / quindicinale / mensile in base a quantità definite dall’utente, con possibilità di definire quali causali concorrono al raggiungimento della soglia delle ore lavorate.
• Possibilità di riclassificare le ore di straordinario su base settimanale / quindicinale / mensile in base a quantità predefinite (es. fino a 10 ore mensili di straordinario causale S18, oltre causale S30). Con la possibilità di destinare queste causali ai dati INPS per la rilevazione dello straordinario.
• Gestione completa delle anomalie e della situazione attuale delle presenze: in qualunque momento è possibile verificare sia il corretto svolgimento dell’orario di lavoro assegnato sia la presenza o meno sul posto di lavoro ad un determinato orario.
• Gestione completa della risoluzione delle anomalie: possibilità di inserire timbrature mancanti, causali di assenza, presenza ed eccedenza, indennità giornaliere.
• Possibilità di inserire giustificazione ed indennità in qualsiasi momento e per qualsiasi periodo di tempo (es. possibilità di inserire preventivamente le ferie per più dipendenti per più giorni consecutivi).
• Manutenzione del cartellino da maschera giornaliera o mensile, con ricalcolo immediato dei totali.
• Gestione delle maggiorazioni in base alle ore lavorate: è possibile, ad esempio, assegnare in automatico ad un dipendente delle causali in base al quantitativo di ore effettuate nella giornata.
• Gestione completa dell’invio dei dati anagrafici al terminale di rilevazione presenze.
• Stampa delle Anomalie.
• Stampa del Cartellino Mensile comprensiva, se previsto dell’orario di lavoro, di totalizzatori parziali e saldi mensili, con possibilità di selezionare quali dati visualizzare in modo da avere un livello di dettaglio completamente personalizzato.Stampa delle Timbrature giornaliere.
• Stampa dei Presenti / Assenti, per sapere in qualsiasi momento i presenti e gli assenti sul posto di lavoro.
• Stampa periodica dei ritardi, per sapere in qualsiasi periodo chi sono i dipendenti ritardatari.
• Stampa del Riepilogo Periodico delle causali, con possibilità di selezionare il periodo (settimanale, quindicinale, mensile) e le causali da includere, l’ordinamento e il raggruppamento dei dipendenti.
• Stampa del riepilogo settimanale delle elaborazioni, per avere il dettaglio dei dati rielaborati (ad esempio ai fini delle ore INPS)
• Molteplici tipi di stampe dei dipendenti.
• Supporto di un qualsiasi numero di terminali e possibilità di selezionare quali sono abilitati a fornire dati per le presenze.
• Possibilità di esportazione dei dati al pacchetto paghe tramite dischetto.
• Completa compatibilità con qualsiasi tipo di terminale per la rilevazione delle presenze.
• Storicizzazione della maggior parte dei dati presenti in Gestime-X SQL, ovvero la possibilità di richiamare dati passati (anche di dipendenti licenziati) semplicemente e velocemente.
• Protezione contro l’inserimento di dati casuali, come botte sulla tastiera, tasti premuti erroneamente, ecc...

• Consultazione del cartellino via Web tramite intranet aziendale.
• Modulo Esportazione dati in formato EXCEL
• Modulo Esportazione per programmi paghe quali CNA, TeamSystem e tanti altri...
• Gestione degli accessi in linea con il programma presenze, per gestire un varco (porta, cancello, ecc...), direttamente in un unico programma, con quindi un’unica anagrafica dei dipendenti).
• La nostra ditta permette un supporto tecnico immediato e soprattutto una completa possibilità di personalizzazione del programma in base alle necessità specifiche del cliente, indipendentemente dalla loro portata.